Bookly Files permite que los clientes suban archivos directamente a través del formulario de reservas. Todos los archivos subidos estarán accesibles desde los detalles de la reserva en el área de administración.
Atención: Para que funcione Bookly Files es necesario que, además de Bookly Pro, esté activado al menos uno de los siguientes add-ons:
- Bookly Customer Information.
- Bookly Custom Fields.
Características de Bookly Files
- Especifica el directorio en el que se guardarán los archivos que los clientes adjunten al formulario de reservas.
- Configura las extensiones de archivo permitidas.
- Añade al formulario de reserva tantos campos de subida de archivos como necesites.
- Añade descripciones a los botones de subida de archivos.
- Personaliza el texto del botón de subida de archivos.
- Añade o elimina archivos adjuntos a la cita editando los detalles de esta.
- El archivo queda guardado con un nombre reconocible para ser fácilmente localizable dentro del directorio si accedes mediante FTP: {id_reserva}-{id_reserva_cliente}-{id_campo_personalizado}.
Sobre Bookly Files
Bookly Files es un complemento diseñado para integrarse con el sistema de reservas Bookly Pro en WordPress. Su función principal es permitir que los clientes puedan adjuntar archivos durante el proceso de reserva, lo que resulta especialmente útil para negocios que requieren documentación previa, formularios firmados o cualquier tipo de archivo adicional que deba revisarse antes de la cita.
Cómo funciona Bookly Files en el flujo de reservas
Cuando se activa Bookly Files, aparece un nuevo campo en el formulario de reserva que permite al usuario cargar uno o más archivos. Esta funcionalidad se integra perfectamente con el flujo estándar de Bookly Pro, por lo que no requiere configuraciones complejas ni altera el proceso habitual de reserva. Los archivos subidos por los clientes se almacenan junto a la información de la cita en el panel de administración.
Formatos y limitaciones de los archivos permitidos
Bookly Files permite establecer restricciones sobre los tipos de archivos que se pueden subir. Esto es útil para mantener la seguridad del sitio web y garantizar que solo se reciban formatos compatibles o relevantes para el servicio ofrecido. La configuración de estas restricciones se gestiona desde la sección de ajustes del plugin en el panel de WordPress.
Gestión de archivos desde el panel de administración
Los administradores pueden acceder a los archivos subidos desde la sección de citas de Bookly Pro. Junto a cada reserva aparece un enlace de descarga que permite revisar rápidamente los documentos aportados por el cliente. Esta funcionalidad agiliza la gestión previa a la cita y facilita la organización interna del negocio.
Personalización del campo de carga
Es posible personalizar el campo de subida de archivos para adaptarlo al tipo de servicio que se ofrece. Por ejemplo, se puede cambiar el texto que acompaña al botón de carga o hacerlo obligatorio en ciertas situaciones. Estas opciones permiten ofrecer una experiencia más coherente con la imagen de la empresa y con las necesidades específicas del flujo de trabajo.
El add-on Bookly Files necesita el plugin Bookly Pro para funcionar.
